Cách phân loại to-do list + 3 mẹo làm việc hiệu quả

Share on facebook
Share on pinterest
Share on linkedin
Phân loại to-do list 01

Cách phân loại to-do list + 3 mẹo làm việc hiệu quả

Tiếp theo bài viết hồi tuần trước về cách thiết kế to-do list thì nhân ngày đầu tuần, Quyên lại tiếp tục biên về đề tài này với bài chia sẻ cách để bạn có thể phân loại to-do list + vài mẹo làm việc hiệu quả mà Quyên mới áp dụng thời gian vừa qua.

Một lần nữa, một trong những lý do khiến chúng ta bị quá tải với to-do list đó chính là không phân định được đâu là việc phải làm và đâu là việc có thể làm, hoặc một cách diễn đạt khác là việc bắt buộc phải làm – must-doviệc làm được thì tốt – nice-to-do!

Từ hồi bắt đầu chính thức đi làm công ty từ cách đây gần chục năm (năm 2011), Quyên đã bắt đầu học làm quen với to-do list – một khái niệm vô cùng mới mẻ với một em sinh viên 22 tuổi ngáo ngơ mới ra trường lạc luôn vào tập đoàn đa quốc gia năm nào cũng lọt Top 500 Forbes.

Với gần 10 năm sử dụng to-do list, tất nhiên là Quyên cũng từng gặp rất nhiều vấn đề với nó, chẳng hạn như không biết thiết kế và phân loại công việc sao cho hợp lý, ghi việc quá đà để rồi khi không hoàn thành được thì đâm ra stress, không biết sắp xếp việc nào trước việc nào sau, blah blah blah…

Nhưng cũng nhờ bao nhiêu năm dính chặt với to-do list đó mà Quyên nghiệm ra rằng cách để bạn bớt stress hơn, làm việc hiệu quả hơn với to-do list đó chính là phân loại công việc mình cần phải làm trong đó.

Giả tỉ bạn đang có một to-do list trong tuần với 10 việc khác nhau. Quyên dám chắc một điều rằng trong số đó sẽ có những việc quan trọng hơn những việc khác. Và nhiệm vụ của bạn là phải phân loại ra, đâu là việc quan trọng bắt buộc bạn phải hoàn thành xong, và đâu là những việc có thể chờ thêm chút nữa.

Cách đơn giản nhất để phân loại đó chính là sử dụng bút dạ quang với tông màu nóng (hồng, cam, vàng…) để tô đậm những việc phải làm đó và tập trung để làm cho xong. Những việc còn lại thì cứ… tàn tàn mà làm tiếp.

Nội dung chính của bài viết này tới đây là… hết!

Nhưng như đã nói ở trên thì tiếp theo đây sẽ là chia sẻ về các mẹo đơn giản giúp bạn có thể tập trung làm việc hiệu quả hơn nè.

3 mẹo làm việc hiệu quả

1. Tắt WiFi điện thoại

Khi làm việc, bạn nên tắt luôn WiFi của điện thoại (hoặc máy tính bảng) đi nếu không cần thiết. Điện thoại, trong đa số các trường hợp, không phải là công cụ làm việc chính, trừ khi bạn làm việc ở công ty bán hoặc sửa chữa điện thoại thì đó là chuyện khác rồi ha.

Không WiFi + không tin nhắn Facebook + không lướt TikTok = tha hồ tập trung làm việc.

Nếu vì lý do nào đó không thể tắt WiFi được thì ít nhất bạn có thể để điện thoại ra khỏi tầm tay với của mình và để chế độ im lặng khi có thông báo. Đây là cách thỉnh thoảng Quyên áp dụng trong trường hợp cần WiFi cho một việc gì đó khác.


2. Áp dụng phương pháp Pomodoro

Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là trái cà chua. Còn phương pháp Pomodoro (Pomodoro Technique) thì hiểu đơn giản là cứ mỗi 25 phút làm việc thì bạn sẽ nghỉ xả hơi 5 phút.

Bằng cách này, bạn sẽ tự tạo cho mình một chút áp lực thời gian nho nhỏ (25 phút) để hoàn thành tốt nhất một công việc hoặc một phần việc nào đó, trước khi bước vào 5 phút nghỉ xả hơi kia. Chính kiểu áp lực thời gian này sẽ khiến bạn tập trung làm việc cao độ hơn so với việc không có áp lực.


3. Làm trước, chơi sau

Vì làm việc với laptop, WiFi ngay trước mặt nên thỉnh thoảng Quyên cũng hay bị “cám dỗ” bởi việc online shopping hoặc ngó nghiêng Instagram, Pinterest một chút, ahihi!

Mỗi lần như vậy, Quyên ráng tự dằn lòng là làm cho xong việc rồi tha hồ mà ngồi lướt shop, nhất là lướt shop mùa sales sập sàn ở châu Âu thì chỉ có từ vài tiếng trở lên thôi chứ không ít hơn được. 5 phút của Pomodoro chắc chỉ vừa đủ để… nhìn coi shop đang đại hạ giá bao nhiêu % chứ đâu kịp coi đồ. Vậy nên tốt nhất là làm cho xong hết việc, tâm lý thoải mái thì shopping cũng thích hơn nữa!


Bài viết ngắn gọn cho thứ Hai đầu tuần như vầy, hy vọng sẽ có thêm chút thông tin và mẹo nhỏ hữu ích cho bạn trong việc phân loại to-do list của mình nha!

Ngoài ra, Quyên có tìm thấy một bài viết rất hay về chủ đề làm sao để tạo và sử dụng to-do list hiệu quả, trong đó có đề cập tới hầu hết những cách mà Quyên đã chia sẻ trên blog, nhưng người viết bài viết khá kỹ và chi tiết. Bạn nên khảo thêm nhé!


Photo by STIL on Unsplash

Leave a Reply