Bắt đầu một tuần làm việc hiệu quả từ… chủ nhật!

Share on facebook
Share on pinterest
Share on linkedin

Thời còn là sinh viên Cao học “trẻ trâu”, lại sống xa nhà, tiếp xúc với môi trường bar pub ăn chơi các kiểu của sinh viên quốc tế nên với Quyên, Chủ Nhật là ngày bung xõa cuối cùng (sau thứ Sáu và thứ Bảy) trước khi bắt đầu (lơ tơ mơ) đi học vào thứ Hai!

Tới khi lập gia đình, sống ở ngoại ô (xa các tụ điểm ăn chơi nhảy múa trên phố) dành thời gian cho con cái, học cách làm việc tại nhà và sau này là đi làm ở công ty, Quyên bắt đầu hình thành thói quen mới vào những ngày CN: Dành thời gian để chuẩn bị cho một tuần mới.

Dần dà, Quyên nhận thấy rằng việc mình có ngày thứ Hai làm việc hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào khâu chuẩn bị trước từ ngày CN. Chuẩn bị càng kỹ bao nhiêu, thứ Hai tới sẽ nhẹ nhàng và dễ chịu bấy nhiêu, năng suất làm việc cũng vì vậy mà cao hơn hẳn.

Vậy thì hôm nay là Chủ Nhật nè, mình bắt đầu chuẩn bị cho ngày thứ high nha!

Bắt đầu một tuần làm việc hiệu quả từ CN

Làm sao để bắt đầu một tuần làm việc hiệu quả từ… Chủ Nhật?

0. Làm một ly cà phê siêu to khổng lồ

Hahahaha, đây là bước số 0, nghĩa là… tùy hỉ nha! Bạn có thể uống cà phê, trà hay bất cứ thứ gì mình thích. Thường ngày nào Quyên cũng phải có một ly cà phê ngay khi thức dậy cái đã, sau đó mới tính tiếp. CN thì được ngủ nướng (chồng sẽ lo con cái) nên Quyên sẽ làm một ly cà phê bự hơn ngày thường, vậy thôi!


1. Dọn dẹp nhà cửa

Dọn dẹp nhà cừa gọn gàng, sạch sẽ vào ngày CN sẽ giúp bạn bớt được cảm giác uể oải khi thức dậy vào thứ Hai và thấy một căn nhà bê bối, bừa bộn. Một tuần, Quyên dọn dẹp nhà cửa vào hai ngày là thứ Tư và CN, trong đó thứ Tư là ngày chỉ-để-dọn-dẹp-nhà-cửa nên Quyên sẽ làm hầu hết những việc quan trọng như hút bụi hai tầng lầu, giặt giữ, xếp quần áo, dọn dẹp bếp núc, đi siêu thị và chuẩn bị đồ ăn trong tuần, v.v…

CN là ngày chỉ để dọn dẹp lại những gì còn bừa bộn trong ngày, xếp chén bát vào máy rửa chén (hoặc xếp vào tủ nếu đã rửa xong), dọn dẹp đồ chơi cho con và hút bụi lại phòng khách.

Việc dọn dẹp nhà cửa, mới nghe tưởng như không liên quan tới chuyện làm việc hiệu quả, nhưng bạn cứ thử một ngày cuối tuần dọn dẹp sạch sẽ hết và một tuần xõa không thẻm dọn dẹp gì cả, rồi thứ Hai thức dậy, bạn sẽ cảm thấy khác hẳn luôn đó!


2. Ăn uống đơn giản

Trái với suy nghĩ thông thường là cuối tuần phải nấu nướng cho hoành tráng để bù lại những ngày trong tuần đi làm không có thời gian, kinh nghiệm cá nhân của Quyên cho thấy điều ngược lại: Thứ Sáu và thứ Bảy có thể bày ra món này món kia, nhưng CN chỉ nên nấu nướng và ăn uống đơn giản!

Việc này giúp bạn tiết kiệm được tới ba khoảng thời gian lận: Thời gian nấu nướng, thời gian ăn, và cuối cùng là thời gian dọn dẹp. Nấu và ăn thì rất vui, nhưng dọn dẹp thì lại là chuyện khác, nhất là nếu bạn không có máy rửa chén hoặc không có ai phụ dọn dẹp với mình.

Đó là chưa kể ăn thì phải kèm với uống, mà lỡ uống bia rượu vô một cái thì thứ Hai thiếu điều không muốn mở mắt luôn chứ đừng nói tới chuyện dậy đi làm.


3. Chuẩn bị sẵn thức ăn trong tuần

Nếu sống chung với bố mẹ hoặc nhà có người giúp việc thì bạn khỏi phải lo khoản này. Tuy nhiên, nếu sống riêng hoặc nếu đã có gia đình và ra ở riêng thì đây là một việc rất nên làm để giúp bạn giảm bớt gánh nặng việc nhà vào các ngày làm việc heng.

Chuẩn bị thức ăn không cần cầu kỳ, bạn có thể nhặt rau sẵn, ướt thịt cá sẵn, hoặc đơn giản là suy nghĩ trước & ghi ra giấy là mình sẽ chế biến món gì, cần phải mua gì để khi cần thì có ngay, không cần phải tốn thời gian ngồi suy nghĩ.


4. Viết sẵn ra giấy/sổ tay những việc cần làm trong tuần

Quyên áp dụng cách này được khoảng một năm, trước đó cứ sáng thứ Hai dậy là dậy thôi, trong đầu không có bất cứ một hình dung cụ thể gì về những việc mình sẽ phải làm trong tuần đó. Kết quả là tuần nào cũng trong tình trạng việc thì nhiều mà thời gian thì không có bao nhiêu!

Viết sẵn những việc cần làm trong tuần ra giấy sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung được khối lượng công việc mình cần phải làm, việc nào nên ưu tiên làm trước, việc nào có thể làm sau, v.v… Từ đó, bạn có thể sắp xếp và tận dụng thời gian trong ngày để làm việc hiệu quả, thay vì làm lan man, “nước tới chân mới nhảy”.

Hiện bây giờ Quyên vẫn còn giữ thói quen thỉnh thoảng viết ra giấy (loại giấy đã in một mặt rồi để tiết kiệm) danh sách những việc cần làm. Tuy nhiên thì Quyên đang tập thói quen viết toàn bộ ra sổ tay để có thể dễ dàng hệ thống lại thông tin, công việc và sau một năm có thể tổng kết lại hiệu quả làm việc của bản thân.

Bắt đầu một tuần làm việc hiệu quả 01
Nếu muốn mua sổ STIL, bạn có thể dùng code “unsplashlove20” để được GIẢM GIÁ 20% khi thanh toán nha!

Khi nào viết hết cuốn sổ tay nhỏ đang xài dở dang thì Quyên sẽ đầu tư vào một (vài) quyển sổ STIL như trong hình để nhìn sang chảnh vậy đặng… có động lực mà ghi chú công việc, ahihi!


5. Phân loại công việc

Sau khi viết hết những việc phải làm trong tuần ra rồi, việc tiếp theo bạn nên làm chính là phân loại nó theo thứ tự ưu tiên và thứ tự thời gian. Ưu tiên những việc nào quan trọng, và sắp xếp công việc lại theo thời gian, ví dụ:

  • Ưu tiên: Deadline vào thứ Ba, gửi bài pitch cho khách hàng vào thứ Tư, deadline vào thứ Sáu
  • Thời gian: Hẹn với nha sĩ vào thứ Năm, hẹn với đồng nghiệp vào tối thứ Sáu

Phân loại ra như vậy sẽ giúp bạn biết được mình nên làm gì vào ngày nào. Cứ nhìn vào sổ tay một cái là thấy liền, không phải mất công suy nghĩ và lục lọi trong trí nhớ coi là bữa đó có gì quan trọng cần làm hay không!

Thật ra bạn không nhất thiết phải có sổ tay mà hoàn toàn có thể xài các app trong điện thoại hoặc laptop để sắp xếp và nhắc việc. Nhưng Quyên lại thuộc type “người xưa”, cái gì cũng thích viết ra giấy, nên thích xài sổ vậy thôi. Tất nhiên Quyên cũng thử các ứng dụng công nghệ chứ, thậm chí khi đi làm thì còn xài dữ nữa, nhưng được một lúc lại lụi cụi với cây bút & cuốn sổ trở lại.


6. Chuẩn bị sẵn trang phục cho thứ Hai

Hãy chọn và ủi sẵn quần áo, sắp xếp lại giỏ xách hoặc balo, để sẵn giày/vớ/phụ kiện mà bạn dự định sẽ sử dụng ra sẵn vào tối Chủ Nhật. Như vậy thì sáng thứ Hai, bạn chỉ việc lấy đúng những món đó mà khoác lên người thôi, không còn phải lo “không có gì để mặc” nữa nha!

Quyên áp dụng luôn cả cách này với con, đó là để sẵn đồ mặc đi nhà trẻ của tụi nó ra ngoài, chuẩn bị sẵn balo đi học và cả đồ ăn sáng luôn. Sáng thứ Hai dậy một cái là mọi thứ đã đâu vào đó, vừa đỡ tốn thời gian, vừa đỡ stress!


7. Thư giãn nhẹ nhàng trước khi đi ngủ

Hồi trước Quyên hay có thói quen làm một ly rượu đỏ vào tối Chủ Nhật vì dưới nhà kho có rất nhiều vang, chủ yếu là quà Giáng Sinh và năm mới từ chỗ làm của hai vợ chồng, quà của bố mẹ chồng cho vào các dịp đặc biệt nào đó, v.v… Giờ đỡ rồi, đơn giản vì… không có thời gian đi lựa rượu mới!

Sau cả một ngày dọn dẹp nhà cửa, chuẩn bị thức ăn, lựa chọn quần áo, blah blah blah thì gần cuối ngày, hãy dành một chút thời gian cho riêng mình. Đó có thể là 30 phút ngâm mình trong bồn tắm, nằm đọc một cuốn sách hay, coi một bộ phim (nhớ là coi MỘT bộ phim thôi nhé, đừng coi nguyên cả season hoặc cày vài chục episodes một lúc nhé) hay bất cứ thứ gì làm bạn cảm thấy thư giãn là được.


8. Đi ngủ sớm và dậy sớm

Đây là cách đơn giản nhất để bạn bắt đầu một tuần mới. Sáng thứ Hai thức dậy mà như zombie thì cả ngày bạn cũng sẽ rơi vào trạng thái lừ đừ mệt mỏi, khó mà làm việc hiệu quả được.

Bạn thấy đó, những cách Quyên vừa nêu lên đều là những gì chính Quyên đang áp dụng cho bản thân mình mỗi tuần. Nó không hề khó khăn hay đòi hỏi phải cố gắng gì ghê gớm lắm, thậm chí là đơn giản và bạn có thể áp dụng ngay được vào ngày mai.

Hy vọng những kinh nghiệm và gợi ý đơn giản này giúp bạn có thể sắp xếp lại thời gian biểu cá nhân vào Chủ Nhật để sẵn sàng cho một tuần làm việc hiệu quả vào thứ Hai tới nhé!


Photo by Content Pixie & STIL on Unsplash

Leave a Reply