Làm việc tại nhà sao cho hiệu quả

Share on facebook
Share on pinterest
Share on linkedin

Mặc dù xu hướng Work From Home (WFH) hiện tại đã hạ nhiệt so với tầm một tháng trước rồi, nhưng bữa nay nhân thứ Hai đầu tuần, Quyên muốn chia sẻ cùng bạn một chút về chuyện làm việc ở nhà sao cho hiệu quả.

Trong khoảng thời gian từ năm 2016 tới nay, Quyên làm việc tại nhà rất nhiều. Thời gian đi làm ở công ty ngoài chỉ có đúng 11 tháng (một lần 05 tháng và một lần 06 tháng), còn lại đều là thời gian Quyên dành cho gia đình, công việc viết lách tự do, viết blog và viết sách.

Hiện tại, với bốn blog hoạt động cùng lúc, một công việc Marketing vừa mới ký hợp đồng dài hạn với công ty ở Oslo (nhưng sắp tới vẫn được làm việc tại nhà vì COVID-19) thì Quyên lại càng để tâm tới việc làm thế nào để sắp xếp và quản lý thời gian làm việc được hiệu quả nhất.

Với tất cả những kinh nghiệm làm việc tại nhà thì bữa nay Quyên gom góp lại thành một bài viết ngắn này để chia sẻ với bạn nhé!

Làm việc tại nhà sao cho hiệu quả?

1. Set up một góc làm việc riêng trong nhà

Nếu bạn có phòng làm việc riêng hoặc bàn làm việc tách biệt hẳn với các thể loại bàn khác trong nhà (bàn ăn, bàn khách, bàn nhà bếp, bàn trang điểm…) thì quá tốt. Nếu không, hãy thu xếp một góc bàn nào đó và set up thành góc làm việc cho riêng mình.

Ở nhà, Quyên có hẳn một phòng làm việc riêng ở tầng hầm. 90% thời gian trong năm thì đây là phòng làm việc của Quyên, nhưng trong phòng cũng để sẵn hai giường ngủ đơn cho khách tới chơi ở qua đêm.

Tuy nhiên, dạo gần đây thì Quyên dọn lên tầng trệt để làm việc vì muốn tranh thủ trời sáng để cơ thể hấp thụ vitamin D. Trên tầng không có bàn làm việc, Quyên phải dọn một góc bàn ăn để kê laptop, sổ tay và các thứ vật dụng, giấy tờ khác.

Dần dà, góc này trở thành… góc làm việc của Quyên luôn, và mỗi khi tới giờ ăn thì Quyên chỉ việc để hết các thứ vào góc bàn là xong. Đây là một chiếc bàn IKEA kích thước 235 x 100cm lận, nên tha hồ để đồ vào một góc mà vẫn có đủ chỗ ngồi ăn thoải mái!

Làm việc tại nhà hiệu quả 01

Lời khuyên của Quyên: Set up một góc làm việc như thế này sẽ tạo cảm giác “ngồi vào bàn làm việc”, mà đã ngồi vào bàn là sẽ phải làm việc đàng hoàng nghiêm túc!

2. Không ngồi trên giường hoặc sofa

Bằng mọi giá, bạn KHÔNG NÊN chọn giường hoặc sofa (loại có nệm êm) để ngồi làm việc, vừa không tốt cho cột sống, vừa rất dễ… sa đà vào giấc ngủ!

Có nhiều lần, vì con bệnh nên Quyên phải vào giường ngủ sớm với con, vỗ về những lúc con nhõng nhẽo. Những lúc như vậy, Quyên hay có “tật xấu” là tranh thủ xách theo cái iPad (kèm bàn phím rời) vào phòng để lúc con ngủ rồi thì… mẹ sẽ ngồi dậy làm việc.

Tuy nhiên, ngồi làm việc một lúc thì bắt đầu lưng và cổ có dấu hiệu mỏi do ngồi sai tư thế. Thêm một lúc nữa thì người bắt đầu… lún dần xuống nệm, xuống lớp mền dày ấm áp, và thế là… toang luôn một ngày công ông giáo ạ!

Ngồi trên ghế sofa cũng vậy. Cảm giác êm ái và thoải mái của sofa, cộng với tư thế nửa nằm nửa ngồi sẽ khiến bạn chẳng mấy chốc mà… nằm luôn trên ghế!

Lời khuyên của Quyên: Nếu bạn rơi vào tình huống là phải đi ngủ sớm với con, tốt nhất là… quên luôn chuyện làm việc trên giường đi cho nhẹ đầu!

3. Ăn mặc tươm tất, đầu tóc gọn gàng

Bạn không nhất thiết phải ăn mặc y hệt như khi mình ra đường hoặc làm việc trên văn phòng. Chỉ cần ăn mặc gọn gàng là được.

Trước đây, khi mới bắt đầu làm việc tại nhà, Quyên mắc phải sai lầm là cứ ăn mặc y như ở nhà, nghĩa là mặc mấy cái áo thun cũ, quần nỉ, áo khoác hoodie. Nói chung là cứ sáng dậy thay đồ ngủ ra mặc đồ bình thường vào là ngồi làm việc thôi.

Tất nhiên là Quyên cũng đã từng nghe những lời khuyên về việc ăn mặc tươm tất khi làm việc tại nhà rồi, chỉ là chưa thấy được tầm quan trọng của nó mà thôi. Cho tới khi Quyên đi làm ở công ty thứ hai và phải liên tục WFH vì lý do lệch múi giờ với team Marketing ở Canada.

Những ngày WFH đó, toàn bộ phòng Marketing tại Na Uy và Canada sẽ họp online. Và để xuất hiện chuyên nghiệp trước đồng nghiệp thì bắt buộc Quyên cũng phải sửa soạn ăn diện gần như đi làm.

Nói là gần như vì sẽ có những cái khác biệt, chẳng hạn như việc trang điểm cũng chỉ cần chút son môi là đủ, hoặc Quyên sẽ mặc áo chemise kết hợp với… quần ở nhà thay vì phải mặc quần jeans hoặc quần âu. Tóc tai cũng phải chải bới gọn gàng nữa nè. Nói chung miễn sao khi xuất hiện trước camera nhìn mình gọn gàng, sạch sẽ là được.

Cũng như quãng thời gian đó mà Quyên lại nhận ra một điều là việc ăn mặc tươm tất, chỉn chu cũng mang đến cảm giác “chuẩn bị làm việc” và làm việc một cách nghiêm túc hệt như đi làm ở ngoài bình thường.

Sau này, khi đã nghỉ làm rồi, Quyên vẫn áp dụng nguyên tắc này khi làm việc tại nhà.

Sau khi đã đưa con đi học về (Quyên sẽ đề cập tới phần này ở ngay phía sau), Quyên bắt đầu sửa soạn trang phục, đầu tóc để chuẩn bị “ngồi vào bàn làm việc” đúng giờ.

Lời khuyên của Quyên: Bạn có thể xem thêm bài gợi ý về trang phục dành cho WFH từ trang Pepper and Salt này nhé!

4. Làm việc theo thời gian biểu cố định

Thời gian biểu một ngày của Quyên như sau:

  • Sáng cả nhà thức dậy lúc 6h30 hoặc có khi là 7h. Vợ chồng Quyên sẽ chuẩn bị sữa và thức ăn sáng cho tụi nhỏ. Sau đó chồng Quyên sẽ đi làm, còn Quyên thì chuẩn bị xe nôi, quần áo cho con và trang điểm nhẹ cho mình (kem dưỡng da + kem chống nắng).
  • 8h sáng, ba mẹ con ra khỏi nhà, thẳng tiến nhà trẻ. Vì nhà trẻ hiện vẫn phải điều chỉnh giờ giấc theo dịch cúm nên phụ huynh cũng có giờ giấc đưa đón con riêng cho từng bé. Tổng thời gian đi và về là tầm một tiếng.
  • 9h sáng về tới nhà, Quyên sẽ sửa soạn quần áo để làm việc. Thường khi đưa con đi nhà trẻ thì chỉ cần áo thun quần jeans là vừa đủ, lại gon gàng tiện lợi. Khi về nhà, Quyên sẽ chọn các items khác như váy hoặc áo thun kiểu, áo chemise (kết hợp với quần leggings hoặc quần tây lưng thun cho thoải mái) để thay ra chuẩn bị “đi làm”. Xong pha ly cà phê bưng ra bàn là mở laptop được rồi đó!
  • Nửa tiếng đầu tiên, Quyên sẽ dùng để kiểm tra email và Facebook. Nếu nhiều email hoặc có email quan trọng cần phải trả lời liền, hoặc Facebook cần phải tương tác thêm thì công việc này có khi kéo dài tới một tiếng. Tuy vậy, Quyên phải tự giới hạn thời gian và không thể để nó kéo dài quá lâu, ảnh hưởng tới năng suất làm việc trong ngày của mình.
  • Quyên sẽ làm việc một mạch tới 12h trưa (trừ khi có việc gì chen ngang như nghe điện thoại, có email mới quan trọng, hoặc có khi… nhà trẻ gọi đón con về), sau đó thì ăn trưa theo kiểu Na Uy, tức là chỉ có bánh mì với bơ và phô mai hoặc thịt nguội, có khi thì là ngũ cốc trộn sữa, yến mạch nho khô, v.v… Ăn trưa nhẹ nhàng thanh cảnh thôi, không thì “căng da bụng chùng da mắt”!
  • Ăn trưa nửa tiếng, Quyên lại pha thêm ly cà phê và tiếp tục làm việc cho tới 4h chiều. Đúng 4h chiều, Quyên sẽ gập laptop lại và chuẩn bị nấu ăn tối cho cả nhà. Và từ lúc này trở đi đến tầm 9h tối là thời gian dành cho gia đình.
  • Sau 9h tối, nếu còn việc hoặc còn… sức thì Quyên làm việc tiếp, không thì đọc sách rồi đi ngủ. Với khối lượng công việc hiện tại thì ngày nào Quyên cũng tranh thủ làm việc đến khoảng hơn 10h tối thì đi ngủ.

Một tuần Quyên sẽ chỉ có bốn ngày làm việc như vậy. Nhưng nếu biết phân chia và quản lý thời gian một cách hiệu quả thì bạn sẽ làm được rất nhiều. Bản thân Quyên từ khi áp dụng thời gian biểu như vầy cũng thấy năng suất làm việc của mình tăng lên rõ rệt, mặc dù tổng thời gian làm việc ít hơn so với trước khi!

(Riêng thứ Tư là thời gian chỉ dành để dọn dẹp nhà cửa, đi siêu thị mua thức ăn và chế biến sẵn thức ăn cho cả tuần, làm vườn…)

Lời khuyên của Quyên: Bạn hãy tập cho mình thói quen làm việc theo thời gian biểu càng sớm càng tốt. Đó cũng là cách để luyện cho não bộ biết rằng lúc nào nên tập trung làm việc, lúc nào có thể thư giãn nghỉ ngơi.

Riêng ở phần này, Quyên biết rằng sẽ có người không đồng tình với chuyện lập thời gian biểu, vì một trong những yếu tố làm nên sự thú vị và tính chất công việc của giới freelancer chính là sự chủ động và linh hoạt về giờ giấc. Điều đó đúng, nhưng chưa đủ.

Tự chủ và thoải mái trong giờ giấc làm việc không có nghĩa là bạn thích thì làm không thích thì bỏ việc đi chơi; hoặc thích thì cắm mặt cắm mũi làm quên ăn quên ngủ, còn không thích thì ôm laptop ngồi coi Netflix, đợi deadline dí sát đít rồi mới co giò mà chạy.

Thực sự Quyên chưa thấy một ai, từ doanh nhân cho tới nhà khoa học cho tới nghệ sĩ chuyên nghiệp, đạt được tới thành công mà không làm việc một cách nghiêm túc và làm việc theo giờ giấc đàng hoàng cả.

5. Có to-do list cho từng ngày

Điều này Quyên học được từ một bài viết trên kenh14! Mặc dù trang này nhìn chung là nhảm nhưng lâu lâu cũng có nhiều bài viết chất lượng rất tốt, nếu chịu khó đọc có chọn lọc cũng học được nhiều điều hữu ích lắm.

Vì đọc bài này lâu quá rồi nên Quyên không nhớ tựa, cũng không nhớ nội dung chính của bài là gì, chỉ nhớ rằng trong đó có đề cập tới một lời khuyên là để làm việc hiệu quả thì bạn cần phải có to-do list mỗi ngày.

To-do list này chỉ nên có từ năm đến sáu việc quan trọng nhất mà bạn nghĩ rằng mình cần phải hoàn thành trong ngày hôm đó. Đừng “tham công tiếc việc” mà làm một cái list hoành tráng 10, 15 điều, vì thật sự là bạn cũng… không thể làm hết bao nhiêu đó chuyện.

Buổi tối trước khi đi ngủ, bạn nên viết sẵn ra to-do list cho ngày hôm sau. Làm như vậy, hôm sau khi bắt đầu làm việc, bạn đã có sẵn danh sách công việc, cứ vậy mà làm theo, không mất thời gian ngồi suy nghĩ coi bữa nay mình phải làm gì.

Quyên áp dụng cách này ngay khi đọc xong bài viết đó, tính cho tới giờ chắc cũng phải gần một năm, và thấy thật sự có tiến bộ trong công việc. Việc ghi chép ra như vậy giúp Quyên hình dung được khối lượng công việc phải làm và có thể sắp xếp nó theo thứ tự sao cho hợp lý và tiết kiệm thời gian nhất.

Lời khuyên của Quyên: Nãy giờ bạn thấy hình minh họa sổ sách hơi bị nhiều, nhưng thực ra để làm to-do list này, bạn chỉ cần một tờ giấy là được. Quyên có thói quen giữ lại giấy đã in một mặt, mặt còn lại dùng để làm nháp. Bạn có thể áp dụng chiêu này để vừa có giấy làm to-do list, vừa góp phần bảo vệ môi trường nhé!

Hy vọng là với những kinh nghiệm này, bạn sẽ có thể áp dụng để tăng hiệu quả công việc khi làm việc tại nhà nhé.

Nếu bạn có thêm kinh nghiệm gì khác hoặc không đồng tình với Quyên ở điểm nào, hãy để lại comment ở phía dưới bài viết để cùng trao đổi với nhau nha!

Chúc bạn một tuần mới làm việc (tại nhà) hiệu quả!


Photo by STIL on Unsplash

This Post Has One Comment

Leave a Reply