Làm thế nào để vừa làm việc full-time, vừa viết blog hiệu quả

Share on facebook
Share on pinterest
Share on linkedin

Thời gian vừa qua Quyên vừa… vui vừa bận. Bận thì đó khoảng thời gian Quyên đi phòng vấn (online) tìm việc ở một số chỗ, hoàn thành các bài test phỏng vấn, và cuối cùng là đã tìm được việc làm mới và cần phải hoàn thành một số công việc riêng trước khi bắt đầu đi làm.

Còn vui là vì Viết Blog Kiếm Tiền ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm từ bạn đọc xa gần, và mọi người đã inbox cho Quyên rất nhiều để tìm lời khuyên cho sự nghiệp viết blog trong tương lai của mình. Điều này thật sự làm Quyên rất cảm kích vì sự tin tưởng và ủng hộ của bạn với Quyên và blog.

Một trong số những câu hỏi/vấn đề mà Quyên hay nhận được đó là làm thế nào để có thể vừa đi làm (full-time hoặc part-time, nói chung là có một việc làm chính) lại vừa có thể trở thành blogger và viết blog hiệu quả. Hiệu quả ở đây đồng nghĩa với việc blog có nội dung tốt, lên bài đều đặn và có thể kiếm tiền từ blog.

Hiện tại, Quyên vừa làm mẹ bỉm sữa, vừa đi làm văn phòng (công việc part-time 60%), lại vừa sở hữu bốn chiếc blog ở ba lĩnh vực khác nhau. Vậy làm sao để Quyên có thể “cân” hết được bao nhiêu đó thứ, chưa kể việc nhà, nấu nướng, thời gian cho bản thân?

Vừa làm việc full-time vừa viết blog hiệu quả 01

Làm thế nào để vừa làm việc full-time, vừa viết blog hiệu quả?

1. Xác định hướng phát triển của blog

Bất cứ việc gì cũng vậy, nếu muốn thành công, hoặc đơn giản hơn là nếu muốn hoàn thành công việc đúng hạn, thì đều quan trọng nhất là bạn phải biết lập kế hoạch. Vậy thì để viết blog hiệu quả, bạn sẽ cần phải lập kế hoạch như thế nào?

Đầu tiên, bạn cần phải xác định mình muốn đi theo định hướng nào trong sự nghiệp viết blog này.

Bạn muốn trở thành blogger và kiếm tiền từ blog, muốn biến blog thành một trang portfolio để nhận các công việc freelance khác nhau, hay muốn trở thành hot blogger/KOLs/influencer? Bạn muốn xây dựng nội dung cho blog như thế nào? Đối tượng độc giả mà bạn nhắm tới là ai (nam/nữ, độ tuổi bao nhiêu, trình độ học vấn, độc thân/mới cưới/mẹ bỉm sữa…)?

Cái này cũng tương tự như “định hướng nghề nghiệp” vậy. Thành công của tương lai bắt đầu từ những kế hoạch và định hướng cụ thể, càng cụ thể càng tốt, của bản thân bạn ở thời điểm hiện tại.


2. Lập kế hoạch

Tiếp theo, sau khi đã xác định được hướng phát triển của blog, bạn sẽ phải lập kế hoạch để thực hiện được nó.

Thường Quyên sẽ lập kế hoạch theo tuần. Ví dụ trong tuần 20 này (à, chút thông tin cho bạn là ở Na Uy và Thụy Điển, người ta tính lịch theo tuần nữa chứ không chỉ theo ngày tháng đâu nha), Quyên sẽ phải lên ít nhất 5 bài viết ở các blog, phải làm lại các mẫu hình cho Pinterest, phải setup hai mẫu freebies cho Viết Blog Kiếm Tiền, và có 3 ngày làm việc công ty.

Bỏ hết những ngày làm việc và cuối tuần ra thì Quyên còn 2 ngày cho riêng mình + các buổi tối trong tuần. Vậy thì toàn bộ những kế hoạch của tuần 20 ngày phải được chia ra sao cho khớp với 2 ngày (6,5 tiếng làm việc/ngày) và 7 buổi tối (3–4 tiếng/buổi).

Kế hoạch này sẽ khác nhau tùy theo tính chất công việc (bạn làm việc theo giờ giấc cố định hay phải làm theo ca, hoặc nếu làm HDV du lịch thì sẽ phải làm theo lịch đi tour chẳng hạn), chủ đề của blog, cuộc sống cá nhân của blogger (blogger còn độc thân sẽ khác với blogger đã có gia đình, có con nhỏ).

Lời khuyên của Quyên: Bạn nên sắm một cuốn sổ tay có chia ngày tháng năm cụ thể. Mỗi tuần, bạn ghi lại những việc mình cần phải làm trong tuần đó, rồi chia việc ra từng ngày cụ thể. Hiện tại Quyên xài một cuốn sổ rẻ tiền mua qua app Wish, nhưng khi nào xài xong, Quyên sẽ nâng cấp lên sổ bên STIL cho nó sang chảnh & có động lực lên kế hoạch mỗi ngày, haha! Nếu muốn mua, bạn có thể nhập mã “unsplashlove20” để được giảm 20% nha!

Vừa làm việc full-time vừa viết blog hiệu quả 02

Thật ra thì lập kế hoạch như vậy rất dễ. Sắm cuốn sổ tay đẹp đẹp, trang trí thêm vô để nhìn cho… có động lực, xong ghi vô ngày một làm gì, ngày hai làm gì thôi mà, có gì đâu mà khó. Cái khó chính là việc làm theo những gì mình đã ghi trong cuốn sổ đó kìa, hahaha!

Bạn đã từng nghe qua câu “Kỷ luật là sức mạnh của quân đội” chưa? Nếu chưa thì từ bây giờ, bạn hãy lấy câu đó làm lời khuyên cho chính mình khi làm việc. Kỷ luật không chỉ là sức mạnh của quân đội mà nó còn làm nên sự thành công của bạn trong tương lai. Thiệt tình là Quyên chưa từng thấy một ai thành công mà có cuộc sống vô kỷ luật hết, ha!

Tất nhiên kỷ luật cũng phải ở mức là nếu bạn mệt quá, hoặc ngày hôm đó có việc gì đó đột xuất khiến bạn không thể làm việc theo kế hoạch được thì chắc chắn phải có sự linh hoạt thôi.

Chẳng hạn như với Quyên, có những ngày con bệnh, con quấy, hoặc những sự kiện gia đình cần phải tham dự, thì chắc chắn công việc phải tạm gác qua một bên rồi đó. Những phần việc dang dở đó sẽ phải được sắp xếp lại và hoàn thành sớm nhất có thể để tránh tồn đọng công việc, dễ gây ra cảm giác “nản” cho blogger lắm nha!

Ngoài việc lên kế hoạch làm việc theo tuần, Quyên cũng còn lên kế hoạch trước theo mùa và theo quý nữa. Tất nhiên việc này cũng sẽ thay đổi tùy theo chủ đề blog của bạn.

Ví dụ với blog du lịch, việc lên chủ đề theo mùa là rất quan trọng, mùa nào đi đâu, ăn mặc như thế nào cho hợp thời tiết, v.v… Blog ẩm thực của vậy, mùa nào nấu món gì cho hợp lý. Nhưng với blog tài chính cá nhân thì nội dung theo quý lại chuẩn hơn, phù hợp với lịch làm việc theo công ty (Q1 để lên kế hoạch tài chính trong năm, Q4 để tổng kết lại tài chính, làm hồ sơ thuế, v.v…)

Xác định trước nội dung như vậy sẽ giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về (hầu hết) toàn bộ những gì mình cần phải làm trong một ngày, một tuần, một tháng và một quý để có thể viết blog hiệu quả cho cả một năm!


3. Phân chia thời gian

Viết blog không chỉ đơn thuần là viết trên một cái blog. Viết blog bao gồm rất nhiều công việc hậu trường khác như tìm kiếm thông tin, chụp hình & chỉnh sửa hình ảnh, duy trì blog (cài đặt, update, sửa lỗi hệ thống…), tương tác trên MXH, blah blah blah. Nếu không biết cách phân chia thời gian cho hiệu quả, bạn sẽ dễ dàng bị chìm nghỉm giữa công việc văn phòng và việc viết blog của bản thân.

Thường thì Quyên sẽ dành thời gian của 7 buổi tối trong tuần (3-4 tiếng/buổi) để chỉ làm HAI việc mà thôi: Tìm kiếm ý tưởng cho blog (bằng cách đi đọc từ các blog khác trong vùng lĩnh vực, đọc lại các newsletter mà mình đăng ký từ các blog) và học về blog (đọc các bài giảng, e-book hay e-course từ những khóa học mà Quyên đang tham gia, tìm các nội dung hướng dẫn về những chủ đề mà Quyên đang quan tâm để đọc và học).

Thời gian còn lại (2 ngày x 6,5 tiếng = 13 tiếng/tuần) là để dành cho việc viết và những công việc liên quan tới hình ảnh (setup chụp hình sản phẩm, chỉnh sửa ảnh, download các mẫu ảnh mới từ những trang ảnh Quyên mua bản quyền, v.v…).

Việc phân chia thời gian cho từng đầu việc cụ thể như thế này sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và viết blog hiệu quả hơn so với việc “nhảy” loạn xạ từ việc này qua việc kia, rốt cuộc thì lại không đâu vào đâu hết!

BÀI VIẾT RẤT LIÊN QUAN: LÀM VIỆC TẠI NHÀ SAO CHO HIỆU QUẢ

4. Rải đều nội dung trên blog

Với bốn blog như vậy, chắc chắn bạn sẽ có thắc mắc là làm sao để Quyên có thể sáng tạo nội dung và viết blog hiệu quả như vậy, đúng không nè! Bí kíp hết sức đơn giản: Làm một lần, rải đều trong tuần/tháng.

Ví dụ nhé: Khi đã có nội dung cụ thể cho các bài về du lịch mùa hè, Quyên sẽ setup một ngày cụ thể để chụp toàn bộ những hình ảnh mà mình sẽ cần cho blog (review kem chống nắng khi đi du lịch, chụp hình minh họa sách, hình sản phẩm, v.v…) Thường việc chụp hình sẽ kéo dài một ngày, và Quyên chụp được khoảng 2 – 3 bộ ảnh.

Một bài/bộ ảnh như vậy sẽ mất khoảng từ 2 – 4 ngày để thực hiện, vì Quyên có thói quen vừa viết vừa chỉnh ảnh cùng một lúc để giúp bản thân dễ kết nối giữa nội dung và hình ảnh hơn.

Với ba bộ ảnh, tương đương ba bài viết, Quyên sẽ tập trung viết trong một lần (viết + chỉnh sửa hình ảnh), sau đó chọn chế độ Schedule bài rải rác trong tuần.

Ngoài việc chụp ảnh thì Quyên còn phân chia nội dung cho từng chuyến đi. Ví dụ với chuyến đi Paris cùng bố mẹ Quyên hồi năm ngoái, thay vì chỉ viết một bài duy nhất về kinh nghiệm du lịch Paris thì Quyên có thể chia làm nhiều bài khác nhau, bao gồm kinh nghiệm đi Paris 2 ngày, review 2 nhà hàng, review căn hộ Airbnb, gợi ý các điểm tham quan ở Paris, v.v…

Tùy theo chủ đề của blog mà bạn sẽ có những cách để phân chia và sáng tạo nội dung theo như ví dụ này heng! Và đó cũng là lý do vì sao việc lập kế hoạch là rất quan trọng nếu muốn vừa đi làm full-time, vừa viết blog hiệu quả.

Nếu không có kế hoạch, bạn sẽ khó có thể hình dung được mình cần phải làm gì, khi nào thì làm việc đó, khi nào phải hoàn thành, phân bổ thời gian sao cho hợp lý… Và cuối cùng thì “toang” luôn!


5. Kiên trì

Viết blog không phải là chuyện thành công một sớm một chiều, hoặc đi làm full-time nhận lương cứng mỗi tháng. Rất nhiều blogger, vì thiếu kiên trì, đã bỏ cuộc rất sớm trước khi thành công kịp đến với họ.

Bản thân Quyên cũng có rất nhiều lần muốn bỏ ngang vì nản, vì sao mình làm việc hết lòng hết dạ mà không có kết quả gì. Nhưng nhờ kiên trì chờ đợi tới tận một năm để có được lợi nhuận đầu tiên – cú hích giúp Quyên càng có thêm động lực để làm việc – mà bây giờ, Quyên đã có thể tự tin ngồi chém gió những dòng này với bạn đó, ahihi!

Hy vọng những dòng chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế này sẽ giúp bạn có thêm động lực để có thể bắt tay vào làm một chiếc blog như mình mong muốn mà không ngại “đụng” với công việc full-time hiện tại của mình nữa nhé!

This Post Has One Comment

Leave a Reply